Charte Informatique

Profil d'Utilisateur

Administrateur

Équipier NE Choisi

  • Droit Équipier NE
  • Gérer les Utilisateurs

Équipier NE

Équipiers Nationaux et Chargés de Mission

  • Accès à l'ensemble du Wiki
  • Créer, Modifier, Supprimer toutes les pages du Wiki
  • Gérer les Permissions des Pages

Coordinateur

Équipiers de Sites et Membres associés

  • Accès aux pages utiles à sa mission
  • Créer, Modifier ces pages
  • Droit de Commentaire

Maitrise

Maitrises et Compagnons

Compte unique pour l'ensemble des sites/unité

  • Accès aux pages utiles à la venu de son unité
  • Droit de Commentaire

Publique

Tout le monde

  • Accès aux pages :
    • Formation Technique
    • Descriptif des Lieux
    • Organisation générale

 

Type de Document

Informations

Connaissance structurée mais ne nécessitant pas de mise en forme spécifique.

Règles, Fonctionnement, Contacts, ...

  • Rangé dans le WIKI
  • Pas de duplicata des informations sur d'autre support (Drive, ...)
  • Favorisé les liens entre les pages du Wiki

Document à Imprimer

Documents nécessitant une mise en forme spécifique en vue de l'impression et de la distribution

Affiches, Formulaires, ...

  • Stocké en version Modifiable et PDF sur le Drive
  • Possibilité de Lier le PDF à une page du Wiki comme pièce jointe

Document de Travail

Document en cours d'élaboration qui deviendrons des "Documents à Imprimer"

  • Gérer par Shareplace durant la phase de travail
  • Déplacer dans le Drive une fois validé

 

Type d'Information

Chaque information du Wiki peut catégoriser par sa Spécificité, sa durée et sa Sensibilité. Il convient avant de la rédiger d'évaluer ces éléments afin de déterminer sa pertinence et les permissions à lui accorder.

Spécificité

Principe de Subsidiarité

Ne pas recopier une information qui concerne l'ensemble des sites dans chaque page de lieux.

Générale

Information concernant l'ensemble des Activités/Sites ou une part Importante

  • Rangé dans une catégorie Générale
  • Ne pas recopier dans les pages détaillée, utiliser des liens

Ex : La Charte NE

Détaillé

Information concernant une Activité, Un Site

  • Rangé dans le Livre/Chapitre Concerné
  • Si l'information se généralise la remonter

Ex : Implantation de St Julien

Durée

Rester à Jour et Garder une méthode

Conserver des données à Jours et Pertinentes

Perpétuelle

Information constante d'une saison à l'autre

  • Favoriser l'utilisation des rôles/mission en place des personnes qui les occupe actuellement

Ex : Utiliser Responsable NE plutôt que Sébastien

Saisonnière

Information susceptible de changer

  • Identifier pour la saison en cours les informations périmées et les supprimer/remplacer

Ex : Nettoyer les Contacts

Sensibilité

Respecter la Vie Privée

Confidentiel

Information ne devant être transmise qu'a un nombre limité de personnes identifiées

  • Ces Informations n'ont pas leur place sur le Wiki

Ex : Contact personnel d'un Partenaire

Restreint

Information non Publique, mais pouvant être utile

  • L'accès à ces informations est restreint à ceux qui en ont réellement besoin

Ex : Contact professionnel d'un Partenaire, Missions, Treks

Publique

Information pouvant être divulgué ou déjà présente officiellement sur Internet

  • L'accès n'as pas forcément besoin d'être restreint

Ex : Contact d'un Commerce, Organisation des Camps